“浙里办票+内控信息平台”多跨场景应用构建
“听说税务部门要找‘浙里办票’试点企业,我们毫不犹豫参加了。”5月5日,威邦集团负责人陈校波说,威邦现有4家子公司,近年来销售规模快速扩大。金华市税务局全力推行试点企业跟踪服务制,明确专人对接,确保第一时间获悉企业各项需求,全程跟进并指导企业应用开发,提出建议。
实行发票电子化以来,因打印次数不受限制,极易造成电子发票重复报销。现在通过OCR图片的识别功能,发票信息和电子档案就能同时上传,进而实现发票电子化归档,财务审核人员在系统内对发票进行核销时,一张发票的审核流程只允许操作一次,有效避免重复报销。同时,因交易的特殊性,企业收到的电子发票,经过后续的流转,可能会导致电子签名丢失,需通过全国增值税发票查验平台来鉴别真伪,程序繁琐。现在通过发票真伪查验功能,只需批量导入发票信息的电子表格,就能自动识别发票的真伪。
为解决行政事业单位报销数据共享难、重复报销监管难、入档归档跟踪难等一系列老大难问题,东阳市财政局作为全省首批行政事业单位参加“浙里办票”试点工作。试点工作开展以来,税务部门和东阳市财政局协同各方,系统谋划,采用“内部驱动+第三方专业机构全程辅导”方式,内外融合发力、联建,第一时间检索试点环境,对接内控需求,结合数字化改革进程落实责任。“浙里办票+内控信息平台”多跨场景应用的构建,不仅可以实现行政事业单位工作人员日常公务支出报销的数字化,还能以系统内嵌财务制度实现费用标准公式化,通过网上自动定标计算、业务预警等功能,让报销业务更高效、规范,减轻财务人员的审核负担,实现报销支付全链路电子化、透明化管理,让公务报销“一键智达”,将填补行政事业单位公务支出报销全流程电子化的空白,实现财务报销“一次都不用跑”。
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